Klient poprzez aplikację firmly wystawia faktury, uzupełnia koszty i przesyła inne dokumenty z danego miesiąca, po czym potwierdza w aplikacji kompletność tych dokumentów. Po potwierdzeniu, status klienta w panelu księgowego biura rachunkowego zmieni się na "Dokumenty gotowe do księgowania":
Kliknięcie w lewym menu w opcje :"Faktury", "Koszty" lub "Dokumenty" powoduje otwarcie listy tych dokumentów:
Z ekranu poszczególnych dokumentów ("Faktury", "Koszty" i inne "Dokumenty") księgowy może wykonać akcje dotyczące wybranego elementu:
Aby ustawić status dokumentu, należy kliknąć na opcję "Nadaj status księgowego", wybierać jeden możliwych statusów i potwierdzić. Statusy dokumentów są również widoczne dla klienta.
Statusy księgowego można także nadawać z poziomu edytora faktur oraz kosztów. Ich edycja możliwa jest w sekcji "k24", gdzie można również nadać numer dekretacji.