Wspólne wyzwania, różne perspektywy – co łączy, a co dzieli księgowych i przedsiębiorców?

Przedsiębiorcy i księgowi często patrzą na te same zadania z zupełnie różnych perspektyw. Właściciele firm oczekują od swoich księgowych wejścia w rolę doradców, zdolnych do wsparcia w podejmowaniu strategicznych decyzji. Tymczasem sami księgowi podkreślają, że ich codzienna praca to przede wszystkim żmudna weryfikacja dokumentów i przygotowanie sprawozdań finansowych. Skąd biorą się te różnice i jak je przezwyciężyć?

Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest najważniejszym obowiązkiem w pracy księgowych – wynika z badania „Portret księgowych w Polsce” przeprowadzonego przez SW Research na zlecenie fillup k24. Zgadzają się z tym zarówno przedsiębiorcy, jak i księgowi. Rozbieżności zaczynają się jednak przy postrzeganiu innych zadań. Blisko połowa księgowych uważa za podstawowy obowiązek w swojej pracy weryfikację dokumentów, podczas gdy tylko co czwarty przedsiębiorca uznaje to zajęcie jako jedno z podstawowych w pracy księgowych.

Różnice w postrzeganiu obowiązków księgowych dotyczą także sporządzania sprawozdań finansowych. Zaledwie 29% przedsiębiorców wskazało to zajęcie jako główny obowiązek księgowych, podczas gdy wśród samych specjalistów odsetek ten sięga 45%. Podobna rozbieżność dotyczy nadzoru nad obiegiem dokumentów finansowych – tylko co dziesiąty właściciel firmy uważa to zajęcie za podstawowe. Tymczasem wśród badanych przez k24 księgowych co czwarty respondent wskazuje tę czynność jako jeden z głównych, codziennych obowiązków.

Jeszcze większe różnice pojawiają się w kwestii doradztwa. Aż 20% właścicieli firm uznaje konsultacje za jedno z kluczowych zadań księgowego. To wysoki wynik w porównaniu do zaledwie 7% księgowych, którzy wskazali taką odpowiedź. Dla przedsiębiorców doradztwo to klucz do lepszych decyzji biznesowych, jednak księgowi nieczęsto mają na nie czas pośród codziennych obowiązków.

Przenieś swoje biuro rachunkowe na wyższy poziom z aplikacją fillup k24
Efektywnie komunikuj się z Klientami, sprawnie zarządzaj dokumentami księgowymi i eksportuj efekty pracy do programów księgowych. Dzięki fillup k24, Twoje biuro stanie się bardziej zorganizowane, a obsługa klientów jeszcze sprawniejsza.
Nie zwlekaj, zaproś klientów do współpracy już dziś »

Wyniki raportu fillup k24 pokazują, że zarówno przedsiębiorcy, jak i księgowi zmagają się z podobnymi wyzwaniami księgowo-podatkowymi. Zdecydowanie największym z nich pozostaje adaptacja do zmieniających się przepisów – 58% księgowych i 47% przedsiębiorców wskazuje ją jako główny problem.

Na drugim miejscu pośród wyzwań znalazła się adaptacja do technologii: wskazało ją 20% przedsiębiorców i 15% księgowych. Co ciekawe, księgowi zatrudnieni w biurach rachunkowych częściej niż ich koledzy po fachu pracujący w firmach wskazywali jako kolejne trudności w pracy brak czasu na aktualizację wiedzy oraz rosnące oczekiwania pracodawców.

Mimo że wymienione wyzwania łączą księgowych i przedsiębiorców, rozmijanie się w postrzeganiu najważniejszych obowiązków często prowadzi do nieporozumień. Wynikają one przede wszystkim z braku świadomości po stronie pracodawców i właścicieli firm, jak różnorodne i wymagające są codzienne zadania księgowych. Tego rodzaju rozbieżności mogą osłabiać partnerskie relacje, a zaniedbane z czasem prowadzić do zakończenia współpracy.

By zapobiec nieporozumieniom, dobrze jest wdrożyć rozwiązania, które odciążą księgowych. Jedną z możliwości jest wykorzystanie narzędzi, pozwalających na automatyzację rutynowych zadań i lepszą organizację pracy. Dzięki nim codzienne obowiązki staną się mniej czasochłonne, a księgowi będą mogli skupić się na zadaniach, w których sztuczna inteligencja nie jest w stanie ich zastąpić – analizie danych i wsparciu klientów w podejmowaniu strategicznych decyzji.

Zarządzanie codziennymi obowiązkami i komunikację z klientem usprawniają takie platformy jak k24. Intuicyjny interfejs narzędzia umożliwia szybki wgląd w listę klientów, wraz z aktualnym statusem rozliczeń, co pozwala na lepszą organizację pracy i bieżące monitorowanie postępów w ciągu okresu rozliczeniowego.

Kolejnym atutem k24 jest zaawansowany system OCR, który precyzyjnie odczytuje dane z faktur, eliminując żmudne wprowadzanie informacji i minimalizując ryzyko błędów. Dodatkowo platforma umożliwia sprawne zarządzanie dokumentami – od wyjaśniania i klasyfikacji po śledzenie statusów faktur sprzedażowych i kosztowych pobranych z KSeF.

Komunikacja z klientami również wchodzi na nowy poziom. Wbudowany komunikator k24 zapewnia szybką wymianę informacji, upraszczając współpracę między biurem rachunkowym a jego klientami. To rozwiązanie, które nie tylko oszczędza czas, ale też zwiększa efektywność działania. Ponadto efekty pracy w k24 można eksportować m.in. do programu księgowego Optima. k24 zapewnia także integrację z innymi popularnymi programami księgowymi poprzez import plików JPK VAT. Dzięki temu można wygodnie przenosić dane między systemami, a to usprawnia proces księgowania i zwiększa efektywność pracy w biurze rachunkowym.

Przenieś swoje biuro rachunkowe na wyższy poziom z aplikacją fillup k24
Efektywnie komunikuj się z Klientami, sprawnie zarządzaj dokumentami księgowymi i eksportuj efekty pracy do programów księgowych. Dzięki fillup k24, Twoje biuro stanie się bardziej zorganizowane, a obsługa klientów jeszcze sprawniejsza.
Nie zwlekaj, zaproś klientów do współpracy już dziś »

Różnice w postrzeganiu obowiązków księgowych między osobami pracującymi w tym zawodzie a przedsiębiorcami mogą wydawać się przepaścią trudną do pokonania. Zamiast traktować je jako barierę, warto jednak spojrzeć na różnice jak na wyzwanie, które odpowiednio zarządzone, może stać się katalizatorem do długotrwałej poprawy współpracy. Kluczem jest zrozumienie wzajemnych oczekiwań i wypracowanie wspólnych standardów działania, dzięki którym zamiast stać po dwóch stronach urwiska – przedsiębiorcy i księgowi spotkają się pośrodku mostu łączącego wzajemne potrzeby.