Rola, wyzwania i rozwój zawodu księgowego - raport

Pobierz darmowy e-book

Jedynie 5% wszystkich osób biorących udział w najnowszym badaniu „Portret księgowego w Polsce” przeprowadzonym przez SW Research na zlecenie fillup k24 skłania się ku apokaliptycznej wizji, w której sztuczna inteligencja wypiera potencjał człowieka. Reszta jasno wskazuje, że ludzki ekspert pozostanie nieodzowny na pewno w tych 3 obszarach pracy księgowej:

• budowanie relacji z klientem – obszar księgowości zarezerwowany dla człowieka wg 50% badanych,
• kreatywność w rozwiązywaniu problemów – obszar księgowości zarezerwowany dla człowieka wg 39% badanych,
• negocjacje – obszar księgowości zarezerwowany dla człowieka wg 31% badanych.

Budowanie relacji z klientem, nawet jeśli nie zostanie przejęte przez AI, to wymaga wsparcia technologii. Dzięki automatyzacji coraz mniej czasochłonne staje się np. generowanie sprawozdań finansowych, deklaracji, rozliczanie wynagrodzeń, przetwarzanie faktur, uzgadnianie kont bankowych, zarządzanie płatnościami.

Sprawne zarządzanie codziennymi obowiązkami i płynna, klarowna wymiana informacji z klientem to recepta na udaną, długotrwałą relację biznesową.

Dobry program do księgowości to podstawa

Platforma k24 oferuje szereg możliwości, które wspierają codzienną pracę księgowego i komunikację z klientami. Możesz dzięki niej uzyskać kompleksowy wgląd w listę wszystkich klientów, wraz z aktualnymi statusami dotyczącymi etapów ich rozliczenia, co znacząco usprawnia zarządzanie pracą i śledzenie postępów.

Platforma k24 oferuje skuteczny system OCR, który precyzyjnie wczytuje dane z plików faktur. Umożliwia również efektywną współpracę w zakresie wyjaśniania, statusowania i klasyfikacji dokumentów oraz faktur sprzedażowych i kosztowych pobranych z KSeF.

Dodatkowo, k24 posiada komunikator, aby uprościć codzienną wymianę informacji pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.

Przenieś swoje biuro rachunkowe na wyższy poziom z aplikacją fillup k24
Efektywnie komunikuj się z Klientami, sprawnie zarządzaj dokumentami księgowymi i eksportuj efekty pracy do programów księgowych. Dzięki fillup k24, Twoje biuro stanie się bardziej zorganizowane, a obsługa klientów jeszcze sprawniejsza.
Nie zwlekaj, zaproś klientów do współpracy już dziś »

Dobre relacje dzięki efektywności

Narzędzia, takie jak platforma k24, znacząco poprawiają efektywność pracy księgowego. A ta, wraz z oszczędnością czasu, to w opinii polskich księgowych zdecydowanie największa zaleta korzystania z nowoczesnych technologii. Oba atuty podkreśla ponad 61% ankietowanych.
Z kolei z punktu widzenia przedsiębiorców na pierwsze miejsce wysuwa się redukcja błędów (40% wskazań). Istotnego znaczenia nabierają dla nich również lepsza analiza danych (prawie 28%) i lepsza komunikacja (prawie 25%).

Obie strony w top 3 zalet nowoczesnych technologii wymieniają te same czynniki, choć w różnym natężeniu: oszczędność czasu, zwiększenie efektywności, redukcję błędów. Trudno się dziwić – uwolnienie pracowników od żmudnych czynności i stresujących tur poprawek zdecydowanie podnosi morale zespołu.

Kompetentny księgowy i sprawne technologie to połączenie doskonałe

– Bez księgowych kierownik byłby jak kapitan okrętu dryfującego we mgle. Księgowy jest zatem nie tylko nawigatorem, ale również operatorem wszystkich systemów dostarczających informacji kapitanowi. Jest również tłumaczem. Informuje o tym, w jaki sposób należy „czytać liczby” oraz jakie są finansowe i prawne konsekwencje podejmowanych decyzji – zauważa dr hab. Stanisław Hońko, prezes Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, na łamach raportu fillup k24 „Księgowi jako kluczowi doradcy klienta? Rola, wyzwania i rozwój zawodu okiem księgowych i przedsiębiorców”.

Współcześnie księgowi robią znacznie więcej niż tylko ewidencjonują transakcje. Choć w dużej mierze zajmują się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, sporządzaniem sprawozdań finansowych czy bieżącą weryfikacją dokumentów, ich zadania nie ograniczają się jedynie do regularnych prac z dokumentami. Coraz częściej stają się pełnoprawnymi partnerami w procesie zarządzania finansami, a przedsiębiorcy coraz częściej sygnalizują potrzebę ich doradztwa w podejmowaniu decyzji biznesowych. Przy tak odpowiedzialnej, wielowymiarowej roli, księgowi muszą mieć oparcie w solidnych narzędziach.