Rząd pracuje nad harmonogramem wprowadzania KSeF

Firmy o rocznych obrotach powyżej 200 mln zł będą miały obowiązek fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur od 1 lutego 2026 r., mniejsze zostaną nim objęte dwa miesiące później. Dodatkowo przez cały rok 2026 będą obowiązywały liczne okresy przejściowe - to najważniejsze założenia projektowanych przepisów określających zasady korzystania z KSeF.

W wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów pojawił się projekt nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Projektowany akt prawny określa terminy i zasady, na jakich wprowadzany będzie obowiązek wystawiania faktur w scentralizowanym Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Z systemu KSeF można dobrowolnie korzystać od 1 stycznia 2022 r. Według pierwotnych założeń czynni podatnicy VAT mieli mieć obowiązek jego stosowania od 1 lipca 2024 r., zaś przedsiębiorcy zwolnieni z VAT - od 1 stycznia 2025 r. Jednak oba te terminy zostały odroczone. Jeśli proponowane rozwiązania zostaną przyjęte,
to przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży w 2025 r. przekroczy 200 mln zł, będą zobowiązani do fakturowania w KSeF od 1 lutego 2026 r., natomiast przedsiębiorcy osiągający niższe obroty - od 1 kwietnia 2026 r., przy czym znaczenia nie będzie miał status podatnika VAT (podatnik czynny, podatnik zwolniony). Wyjątek przewidziano dla podatników “wykluczonych cyfrowo” (to pojęcie nie zostało zdefiniowane), którzy wystawiają faktury o niewielkiej wartości i na niewielką skalę. Ta grupa będzie mogła wystawiać faktury w dotychczasowej formie do końca września 2026 r.

Przenieś swoje biuro rachunkowe na wyższy poziom z aplikacją fillup k24
Efektywnie komunikuj się z Klientami, sprawnie zarządzaj dokumentami księgowymi i eksportuj efekty pracy do programów księgowych. Dzięki fillup k24, Twoje biuro stanie się bardziej zorganizowane, a obsługa klientów jeszcze sprawniejsza.
Nie zwlekaj, zaproś klientów do współpracy już dziś »

Okresy przejściowe przy wprowadzaniu KSeF

Inne okresy przejściowe będą obowiązywały do 31 lipca 2026 r. Do tej daty na dotychczasowych zasadach będzie można wystawiać faktury z kas rejestrujących, na przedsiębiorców nie będą nakładane kary za nieprzestrzeganie obowiązku stosowania KSeF, a także odroczony będzie termin wymogu podania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury (także za te faktury, za które płatność jest dokonywana w mechanizmie podzielonej płatności).

Kolejną ważną datą jest koniec roku 2026. Do tego czasu wszyscy podatnicy mają mieć zapewnioną możliwość stosowania tzw. trybu offline, a więc wystawiania faktur ustrukturyzowanych zgodnych ze strukturą logiczną e-faktury poza KSeF i przesyłania ich do centralnego systemu z opóźnieniem (najpóźniej następnego dnia roboczego).

Projekt dopuszcza też możliwość wystawiania w KSeF faktur konsumenckich.

Krajowy System e-Faktur (KSeF): e-faktura ustrukturyzowana

Źródło: Wykaz prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów