Korzystanie ze służbowego telefonu w celach prywatnych nie jest przychodem pracownika

Pracodawca nie jest zobowiązany do pobierania zaliczek PIT, w przypadku jeśli udostępnia pracownikom służbowe telefony komórkowe, nawet gdy używane są również w celach prywatnych – potwierdził Dyrektor KIS.

Przedsiębiorca w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej udostępnił swoim pracownikom telefony komórkowe oraz routery z aktywnymi kartami SIM, aby umożliwić zatrudnionym wykonywanie obowiązków służbowych.

Telefony komórkowe udostępnione są wszystkim pracownikom bez względu na zajmowane stanowisko i charakter pracy. Natomiast routery otrzymują tylko zatrudnieni, którzy wykonują pracę zdalnie lub hybrydowo.

e-Sprawozdanie finansowe wysyłka online do eKRS i KAS za 2022 w najnowszej wersji (v1-2)
e-Sprawozdania finansowe w najnowszej wersji (v1-2) i e-Deklaracje CIT-8 przygotujesz i e-wyślesz w module programu fillup, w którym znajdziesz także e-deklaracje CIT oraz inne druki, formularzy oraz wzorów pism i umów, związane z zamknięciem roku podatkowego. CIT-8 i e-Sprawozdania finansowe w fillup działa, jak Księgowa chciała. Sprawdź!
Wyślij elektronicznie CIT-8 do e-deklaracje.gov.pl i e-Sprawozdanie finansowe do e-KRS i KAS online »

Przedsiębiorca podkreślił, że zasady zarówno przekazywania pracownikom telefonów i routerów, jak i sposób ich późniejszego wykorzystania są określone w wewnętrznych procedurach firmy. Podkreślono również, że wyrażono zgodę na użytkowanie sprzętu przez pracowników również w celach prywatnych. Zatrudniający chciał uzyskać potwierdzenie od organów podatkowych, że we wskazanej sytuacji pracownicy nie uzyskują przychodu podatkowego, a on jako płatnik nie musi obliczać, jak również pobierać zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Dyrektor KIS wskazał, że we wskazanej sytuacji pracownicy nie uzyskują przychodu podatkowego. Zdaniem organu, przedsiębiorca nie jest w stanie ustalić faktycznej wartości poszczególnych połączeń, wiadomości i transferu danych, które wliczone są w ramach stałego abonamentu. Jeśli nawet wśród nich są połączenia, wiadomości i transfery prywatne, to pracodawca nie jest w stanie określić ich wartości, która mogłaby stanowić podstawę opodatkowania. Dyrektor KIS podkreślił, że zgodnie z wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. , sygn. akt K 7/13, przychodu nie można przypisać podatnikowi tylko hipotetycznie.

Użytkowanie pojazdu służbowego przez pracownika do celów prywatnych

Źródło: indywidualna interpretacja nr sygn. 0114-KDIP3-2.4011.534.2024.1.JM i 0114-KDIP3-2.4011.535.2024.1.JM z 19 lipca 2024 r.