Każdy zakup jest osobną transakcją przy płatnościach gotówkowych

Brak podpisanej umowy o współpracy ze stałym kontrahentem sprawia, że ustawowy limit transakcji gotówkowych należy odnosić do pojedynczego zakupu, a nie do całości obrotów - wynika z indywidualnej interpretacji.

Spółka zajmująca się sprzedażą węgla zaopatruje się w towar m.in. w kopalni, która akceptuje wyłącznie płatności gotówkowe. Wartość poszczególnych zakupów nie przekracza 15 tys. zł, a spółka nie podpisywała ze sprzedawcą umowy o współpracy. Spółka wystąpiła o indywidualną interpretację, aby potwierdzić, że ma prawo do uwzględniania takich zakupów w kosztach uzyskania przychodów nawet wtedy, gdy łączna wartość transakcji zawartych z tym samym kontrahentem przekroczy 15 tys. zł.

W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przypomniał, że zgodnie z art. 15d ust. 1 ustawy o CIT oraz art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców, w przypadku każdej transakcji o wartości przekraczającej 15 tys. zł istnieje obowiązek dokonywania płatności za pośrednictwem rachunku płatniczego. Dokonanie płatności w całości lub w części z pominięciem takiego rachunku oznacza brak możliwości zaliczenia kosztu w tej części, w jakiej płatność dotycząca tej transakcji została dokonana z pominięciem rachunku płatniczego. Obowiązek dokonywania płatności za pośrednictwem rachunku płatniczego dotyczy również przypadku, gdy strony umowy o wartości przekraczającej 15 tys. zł dokonują w ramach tej umowy częściowych płatności o wartości nieprzekraczającej 15 tys. zł każda.

Przenieś swoje biuro rachunkowe na wyższy poziom z aplikacją fillup k24
Efektywnie komunikuj się z Klientami, sprawnie zarządzaj dokumentami księgowymi i eksportuj efekty pracy do programów księgowych. Dzięki fillup k24, Twoje biuro stanie się bardziej zorganizowane, a obsługa klientów jeszcze sprawniejsza.
Nie zwlekaj, zaproś klientów do współpracy już dziś »

Z transakcją może się wiązać jedna płatność lub wiele płatności

Następnie skupił się na znaczeniu pojęcia „transakcja”. Nie definiuje go ani ustawa o CIT, ani ustawa Prawo przedsiębiorców. Dlatego należy posłużyć się definicją słownikową. Zgodnie z nią przez transakcję należy rozumieć umowę cywilnoprawną zawieraną w związku z prowadzoną przez strony działalnością gospodarczą, w wykonaniu której dokonywana jest co najmniej jedna płatność. Jedna transakcja może wiązać się z jedną płatnością, ale też obejmować transfery pieniężne dokonane w ciągu kilku lat, na przykład w przypadku umowy o roboty budowlane.

Sytuację, gdy przedsiębiorcy zawierają określoną umowę, w ramach której dokonują kolejnych zakupów, należy odróżnić od sytuacji, w której żadna umowa nie została zawarta. W okolicznościach opisanych we wniosku o indywidualną interpretację, gdzie nabywca nie posiada podpisanej umowy o współpracę ze sprzedawcą, każdy zakup dokonywany przez nabywcę należy traktować jako odrębną umowę. W konsekwencji zapłata gotówką, o ile zapłacona kwota nie przekracza 15 tys. zł, nie pozbawia spółki prawa do zaliczenia takiego wydatku do kosztów uzyskania przychodów.

Zakup od rolnika lub konsumenta zwalnia z obowiązku płatności bezgotówkowej

Indywidualna interpretacja 0111-KDIB2-1.4010.398.2024.3.DD z 3 października 2024 r.