Przystępując do wypełniania formularzy warto pamiętać o kilku kwestiach, które przyspieszą i ułatwią to zadanie:
Po zakończeniu wypełniania formularza możesz go zapisać, klikając w Zapisz. Pojawi się on zakładce 'Moje formularze' - na liście zapisanych formularzy. Dzięki temu w każdej chwili możesz go zmodyfikować. Oprócz tego istnieje sposobność wydrukowania dokumentu lub jego eksport do PDF, Word lub XML (e-mailem).
Wypełniony wcześniej formularz lub druk możesz w każdej chwili zmodyfikować. Wypełnione formularze znajdziesz w zakładce 'Moje formularze'.
Wybrany druk otworzysz poprzez przycisk 'Modyfikuj'.
Opcja 'Modyfikuj' pozwala także na skorzystanie z wcześniej wypełnionego druku jako szablonu np. umowy najmu. Wystarczy w takiej sytuacji zmienić tylko odpowiednio dane Najemcy, daty, kwoty, a inne opisy pozostawić bez zmian. Ważne, aby taką umowę zapisać w osobnym pliku, korzystając z funkcji Zapisz -> Zapisz w Moje Formularze jako ... (kopia/korekta) znajdującej się w górnej belce menu.
Uwaga! W przypadku dokonania zmian np. na innego najemcę i zapisania umowy z tą samą nazwą, nowe dane zostaną bezpowrotnie nadpisane na danych z umowy pierwotnej.
Najważniejsze aspekty, na które warto zwrócić uwagę wypełniając druki umów (pola te dodatkowo zostały wyróżnione kremowym kolorem tła):
Umowę wypełniamy wpisując lub wybierając z listy to, co ma pojawić się w jej treści, a następnie klikamy Zatwierdź. Po zatwierdzeniu pola dane wpisane przez nas ręcznie lub wybrane z listy znajdą się w treści umowy i będą się dopasowywać do niej podobnie jak w dokumentach typu Word. Jeśli to będą np. wypunktowania załączników, to wyrównają się do lewej strony tekstu. W umowach wypełnianie pól odbywa się w oparciu o kilka prostych mechanizmów.
Wypełnione druki umów możesz również zapisać w programie klikając w Zapisz, dzięki czemu znajdą się one na liście zapisanych formularzy. Ponadto druk możesz wyeksportować do PDF, Word lub XML (e-mailem)
Symulacja kwot dostępna jest z poziomu otwartego formularza w menu Zapisz->Zapisz symulację kwot i pozwala na zapis aktualnie wpisanych kwot na formularzu, a po zmianie tych kwot będą widoczne różnice po najechaniu na pole kwoty. Jest to przydatne np. przy wyliczaniu różnych wariantów podatków albo do porównania różnic z poprzednim rokiem.
Dane firmy możesz pobrać z rejestru GUS na dwa sposoby. Możesz wpisać identyfikator (NIP, REGON lub KRS) w odpowiednim polu na formularzu, a następnie kliknąć na ikonę 'Pobierz dane z GUS'. Nastąpi automatyczne wczytanie danych z rejestru.
Możesz również kliknąć na ikonę 'Pobierz dane z GUS' nie wpisując identyfikatora w polu na formularzu. Zostanie wyświetlone wtedy okno importu danych. Możesz zaznaczyć odpowiednio NIP, REGON, KRS i wpisać jeden z identyfikatorów i zatwierdzić przyciskiem 'Pobierz dane'.
Gdy dane zostaną pobrane, w prawym górnym rogu zostanie wyświetlona informacja o powodzeniu operacji.
Tak wczytane dane do druku, można oczywiście zapisać do Aktówki;